Fachkraft Verwaltung/Sekretariat im Haus der Caritas (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams ab 01.08.2023 suchen wir Sie als Fachkraft Verwaltung/Sekretariat im Haus der Caritas (m/w/d) in Rheda-Wiedenbrück mit 19,5 Wochenstunden.

Bei uns stehen Menschen im Mittelpunkt. Im Haus der Caritas in Rheda-Wiedenbrück bieten wir vielfältige Beratung, Bildung und Begegnung für Familien, Fachkräfte u.a. Ratsuchende. Unser Sekretariat/Verwaltung ist das Herzstück unseres Hauses und nah an den Menschen.

Was wir Ihnen an Vorteilen bieten:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Eine sehr gute Team- und Arbeitsatmosphäre
• Die Vergütung erfolgt nach dem attraktiven Caritas-Tarif mit betrieblicher Zusatzversorgung
• Zusatzleistungen wie Firmenfitnessprogramm

Wie Sie uns und Menschen in Not unterstützen können:

• Erste Ansprechpartner:in für Klient:innen und Kooperationspartner:innen
• Weitergabe von Informationen an unterschiedliche Ratsuchende
• Schnittstelle zu den Berater:innen im Haus sowie den anderen Diensten der Caritas
• Verwaltung und Büroorganisation, Dokumentation und Abrechnung
• Seminar- und Verwaltungsmanagement

Was Sie außer Nächstenliebe noch mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Fachliche Qualifikation und Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Assistenz bzw. Sekretariat wünschenswert
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen und an einem lebendigen Haus
• Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten und zur Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamgeist und Servicedenken
• Eine positive Einstellung zu den Werten und Zielen der Caritas

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gern an die Fachbereichsleitung Birgit Kaupmann, Tel. 05242 40820, kaupmann@caritas-guetersloh.de