Teamassistenz Technik (m/w/d)

Die KHW Kommunale Haus und Wohnen GmbH ist mit über 1.250 Wohnungen und rund 3.000 Bewohnern eines der führenden Wohnungsbauunternehmen im südlichen Kreis Gütersloh. Wir leisten einen Beitrag zur Schaffung von modernen Lebensräumen und bezahlbarer Geborgenheit für die Menschen in den Städten und Gemeinden. Wir fokussieren uns im Rahmen unserer Vision auf die nachhaltige und dienstleistungsorientierte Ausrichtung der Gesellschaft.

 Wir bieten Ihnen die einmalige Chance, die Zukunft der KHW aktiv mitzugestalten und sich beruflich einzubringen. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine Teamassistenz Technik (m/w/d).

Ihre Kernaufgaben

• Sie managen das Backoffice des technischen Ressorts und sind erster Ansprechpartner für externe Kontakte bei der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Sie übernehmen allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie z. B. Verwaltungsaufgaben, Vorbereitung von Besprechungen oder die Steuerung von wiederkehrenden Prüfungen (bspw. Verkehrssicherungen, Wartungen)
• Sie unterstützen unsere Bauleiter und Architekten beispielsweise bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen im Rahmen unserer Klimastrategie "2045 - Way to Zero"
• Sie wirken beim Baukostencontrolling und monatlichen Berichtswesen sowie bei Sonder- projekten mit

Ihr Profil

• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder eine technische Qualifikation vorweisen
• Sie haben bereits erste Erfahrung im Assistenzumfeld gesammelt und sind mit Microsoft 365 vertraut
  Sie besitzen ein feines Sprachgefühl und sind versiert in Korrekturlesungen
• Durch Ihre proaktive Kommunikationsfähigkeit haben Sie Freude an der Arbeit im Team
• Sie verfügen über analytische Fähigkeiten und sind es gewohnt, Aufgaben Lösungs- und prozessorientiert anzugehen
• Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre hohe Service- orientierung runden Ihr Profil ab
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ein vielseitiges, interessantes und
• anspruchsvolles Aufgabengebiet
• eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den wohnungswirtschaftlichen Tarif
• einen modernen Arbeitsplatz mit einem ansprechenden Arbeitszeitrahmen
• eine 20-25 Stunden-Woche
• Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterrabatte
• Bike-Leasing
• betriebliche Krankenversicherung
• kostenlose Kalt- und Heißgetränke
• ein angenehmes Betriebsklima und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungs-unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
 
Per Post an:
KHW Kommunale Haus und Wohnen GmbH
-Geschäftsführung-
Am Neuen Werk 4
33378 Rheda-Wiedenbrück
 
oder per E-Mail an:
bewerbung@khw-wohnen.de
 
Um die Lesbarkeit zu vereinfachen, wird darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form explizit als geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.